Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Cyfrowe Centrum Kultury – Jakub Kol, NIP: 6342751043, REGON: 543120608, e-mail: bok@cyfrowecentrumkultury.pl, telefon: +48 605 304 248.

Administrator odpowiada za to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności z rozporządzeniem RODO (UE 2016/679).

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy wszystkich usług świadczonych w ramach Cyfrowego Centrum Kultury, w tym platformy Scena CCK (katalogu artystów, systemu zapytań i ofert, komunikatora oraz programu Cyfrowa Scena LIVE).

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z aplikacji lub portalu możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe:

• dane konta — adres e-mail, nazwa użytkownika;
• dane profilu artysty lub instytucji — nazwa, kategoria, miasto, województwo, opis, telefon i inne dane podane dobrowolnie podczas rejestracji;
• dane wizerunkowe — zdjęcia profilowe, zdjęcia i nagrania wideo publikowane w katalogu oraz materiały przesyłane w ramach zgłoszeń na Cyfrową Scenę LIVE;
• treści zapytań, ofert i wiadomości wysyłanych między instytucjami a artystami;
• dane dotyczące wydarzeń i zrealizowanych realizacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre funkcje serwisu mogą być niedostępne bez ich przekazania.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• umożliwienia logowania i korzystania z konta użytkownika;
• prowadzenia katalogu artystów i prezentowania ofert;
• obsługi zapytań i ofert między instytucjami a wykonawcami;
• prowadzenia programu Cyfrowa Scena LIVE i obsługi zgłoszeń;
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa systemu;
• analizowania sposobu korzystania z aplikacji w celu jej rozwoju i ulepszania;
• utrzymywania kontaktu z użytkownikami w sprawach technicznych lub organizacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. dla celów analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

5. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunkowych na Scenie CCK

Publikacja zdjęć i nagrań w katalogu Sceny CCK oraz ich wykorzystanie w materiałach promocyjnych platformy wymaga Twojej zgody na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda obejmuje publikację materiałów na platformie oraz w materiałach promocyjnych Sceny CCK i Cyfrowego Centrum Kultury.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, usuwając materiały z profilu lub kontaktując się z administratorem. Niezależnie od tego, w każdym momencie możesz wnioskować o usunięcie wizerunku z materiałów promocyjnych.

Scena CCK stosuje model gated contact — publiczne dane kontaktowe artystów nie są wyświetlane. Komunikacja odbywa się wyłącznie przez system zapytań i wiadomości platformy, a udostępnienie bezpośredniego kontaktu zależy od Twojego wyboru.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji powyższych celów lub do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie wymagane jest przepisami prawa.

7. Komu udostępniamy dane

Dane osobowe użytkowników nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków:

• gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa;
• gdy użytkownik wyraził na to odrębną zgodę;
• gdy jest to konieczne do realizacji usług w ramach aplikacji (np. obsługa techniczna lub hosting).

8. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z powyższych praw napisz na adres: bok@cyfrowecentrumkultury.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Należą do nich m.in. szyfrowanie transmisji danych (SSL), kontrola dostępu, regularne kopie bezpieczeństwa oraz monitoring systemów informatycznych.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zasady przedstawione w niniejszym dokumencie mogą być aktualizowane w celu dostosowania ich do zmian w prawie lub w funkcjonowaniu serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem www.cyfrowecentrumkultury.pl/polityka-prywatnosci. Każda nowa wersja obowiązuje od dnia jej publikacji.

11. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub samej polityki prywatności, skontaktuj się z nami: e-mail bok@cyfrowecentrumkultury.pl, telefon +48 605 304 248.